Офис-менеджер / Администратор / Менеджер офиса

Компания "Крипта"

Компания «Крипта» является ведущей IT компанией, с про активным взглядом, добрым именем и слаженной командой профессионалов.

Мы ищем самого лучшего офис-менеджера!

Обязанности:

• Обеспечение офисных потребностей в канц.товарах, вода, встреча гостей/клиентов компании (чай/кофе/вода)
• Прием и распределение входящих телефонных звонков,
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (почта, курьеры), электронная почта
• Участие в организации встреч и мероприятий, с удовольствием помогать другим подразделениям в подготовке этих праздников.
• Обработка обращений клиентов на портале поддержки
• Информирование клиентов об услугах, условиях сотрудничества;
• Оформление заказов клиентов в программе;
• Заказ программных и периодических продуктов и сервисов у поставщиков под клиентов;
• Подготовка и отправка клиентам счетов и закрывающих документов;
• Контроль дебиторской задолженности;
• Еженедельная и ежемесячная отчетность

Требования:

• Высшее/среднее образование

• Открытость, общительность, ответственность, умение доводить дело до конца;

• Желание учиться новому, здравая инициативность;

• Умение работать с большими объемами информации;

• Владение ПК: уверенный пользователь MS Office

• Знание продуктов 1С будет вашим преимуществом

Что мы предлагаем:

• Современный и уютный офис
• Шикарная обеденная зона с бесплатным кофе, чаем и даже печеньками
• Развивающаяся корпоративная культура - выезды на природу, праздники, дни рождения компании
• Команду неравнодушных и экспертных ребят, с которыми классно не только на работе
• Новогодние подарки детям
• Наборы для первоклассников
• Корпоративные скидки в медицинские центры
• Корпоративные скидки в тренажерные залы
• Развитая система обучения и наставничества
• Адаптация новых сотрудников
• Действует акция «приведи друга»
• 5-ти дневная рабочая неделя
• Оформление согласно ТК РФ
• Своевременная выплата з/п 2 раза в месяц

Мы ценим долгосрочное сотрудничество и инвестируем в развитие каждого сотрудника