Специалист 1 разряда административно-финансового отдела (делопроизводитель)

24 Октября

от 40 000 до 45 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Управление Федерального казначейства по Амурской области"

• 1) обеспечивать прием, учет и регистрацию входящей корреспонденции, в том числе полученной по электронным каналам связи; регистрацию и отправку исходящей корреспонденции, в том числе отправляемой по электронным каналам связи, а также:

  а) обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции от отделов, ее отправку по назначению, в том числе по электронным каналам связи;

  б) вести прием внешней электронной почты и передавать ее на регистрацию в прикладном программном обеспечении Автоматизированная система документооборота «Landocs»;

  в) составлять и корректировать сводную номенклатуру дел на предстоящий год в отделах Управления, проверять на соответствие требованиям архивного делопроизводства, согласовывать ее с представителями государственного архива и представлять на утверждение руководителю Управления;

  г) оказывать методическую и практическую помощь в формировании архивного фонда Управления и передачи на хранение дел в Государственный архив;

  д) подготавливать ежегодно телефонный справочник Управления, периодически вносить в него коррективы (изменения);

  е) оказывать методическую и практическую помощь отделам по работе с инструкцией по делопроизводству и исполнению ее требований;

  ж) вносить предложения начальнику Отдела по вопросам совершенствования и устранения недостатков в исполнении инструкции по делопроизводству.

  2) обеспечивать соблюдение установленного порядка работы с бланками документов и печатями Управления с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, а также со штампами Управления;

  3) взаимодействовать с Федеральным казенным учреждением «Центр по обеспечению деятельности Казначейства России» в порядке, установленном приказом Федерального казначейства;

  4) обеспечивать в пределах компетенции Отдела своевременное и полное рассмотрение устных и письменных обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленные законодательством срок;

  5) обеспечивать в пределах компетенции Отдела ведение делопроизводства;

• Наличие образования не ниже среднего профессионального.
• Стаж гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки, который необходим для замещения должности гражданской службы: без предъявления требования к стажу.

• полный рабочий день;
• график работы с 8:30 до 17:30;
• социальный пакет.