Делопроизводитель( РОТЕК )

08 Июля

Партнерские Вакансии

Компания "РОТЕК"

На объект в г. Благовещенск "Реконструкция объектов инженерной инфраструктуры Аэропорт открыта вакансия Делопроизводителя

Обязанности:

• Вести реестр исполнительной документации в электронном виде:
• Знание программы 1С 8.3 , ведение табеля учета рабочего времени сотрудников
• Вести реестры полученной и выданной документации от заказчика и субподрядных организаций:
• Принимать и передавать на согласование и/или подпись поступающие на рассмотрение руководителя документы:
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы:
• Обеспечивать оперативную связь со сторонними организациями и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности организации:
• Осуществлять поручение документов (счета, накладные, акты, счета-фактуры) от организаций, оказывающих АО "РОТЕК" услуги, с последующей передачей их в бухгалтерию:
• Выполнять отдельные поручения руководителей в пределах своей компетенции, организация рабочего времени руководителя:
• Оказывать содействие Службе персонала в кадровом оформлении сотрудников, собирать, пересылать документы, взаимодействовать с сотрудниками по кадровым вопросам:
• Предоставлять руководителю обособленного подразделения отчеты о проделанной работе в срок, указанный нормативно-распорядительных документах и иных локальных нормативных актах АО "РОТЕК"

Требования:

• опыт работы от 1 до 3 лет
• образование высшее
• дополнительное образование, курсы повышения квалификации будут преимуществом

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• Уровень ЗП-по результатам собеседования;
• График работы 5/2